Offre d’Emploi : Deux Assistants Administratifs

Entreprise : Fraktal Cameroun
Poste : Assistant Administratif (2 postes)
Localisation : Douala

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une solide expérience dans le secteur administratif ? Rejoignez l’équipe dynamique de Fraktal !

Responsabilités
Sous la direction du Directeur Général de Fraktal Cameroun, les candidats retenus auront pour missions de :

• Coordination : Gestion des activités et projets de l’entreprise, établissement des conventions de partenariat, préparation des dossiers de subvention, et gestion des inscriptions et paiements pour les formations.
• Gestion des Stagiaires : Suivi et mise à jour des dossiers des stagiaires.
• Traitement du Courrier : Traitement des courriers entrants et sortants en coordination avec chaque département.
• Archivage et Documentation : Mise en place d’un système d’archivage interne, rédaction de rapports de réunion et suivi des recommandations.
• Relation Clients : Organisation des réunions (en ligne et en présentiel) et confirmation de la participation des intervenants.

Gestion Logistique

• Coordination entre les fournisseurs/prestataires et les clients.
• Gestion des achats de matériel de bureau et suivi de la maintenance des équipements.
• Tenue de l’inventaire du matériel.

Gestion Financière

• Établissement et suivi du budget annuel de fonctionnement.
• Réalisation de la facturation client et suivi des paiements.
• Production de rapports financiers mensuels et suivi des échéanciers clients.

Profil Recherché

• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
• Diplôme Bac+3 en gestion des organisations, gestion de projets ou domaine connexe.
• Compétences rédactionnelles en français, la maîtrise de l’anglais est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Orientation vers le service client.

Ce que Nous Offrons

• Opportunités de carrière et de développement professionnel.
• Environnement de travail jeune et stimulant.
• Salaires compétitifs.
• Cadre d’apprentissage continu.

Comment Postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@fraktal-group.com avant le 30 octobre 2024.
Note : Les candidatures physiques ne seront pas acceptées.

Rejoignez Fraktal et contribuez à notre croissance et succès !

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