PuDans le cadre de ses activités humanitaires,L’association française Première Urgence Internationale recherche :

DEUX RESPONSABLES SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA) POUR LES BASES DE MAROUA ET KOUSSERI

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes, PUI recrute un (e) Responsable SERA Base (e).

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain et en lien fonctionnel avec le/la Coordinateur SERA et le Responsable SERA RRM, le/la Responsable SERA Base est en charge de :

• Mettre en place le système de collecte, vérification et archivage des sources de vérification sur la base de Maroua
• S’assurer que les équipes disposent des modèles conformes de sources de vérification en début de chaque projet/activité et veiller à leur bonne utilisation sur la base de Maroua
• Appuyer l’organisation des enquêtes dans le cadre des projets à travers l’appui à l’élaboration des questionnaires, formation des enquêteurs et la supervision de la collecte des données sur la base de Maroua.
• Apporter un appui aux équipes dans l’analyse des données collectées sur le terrain (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..) à travers la génération des graphiques, tableaux croisées dynamiques et autres tableaux de synthèse
• Appuyer la mise en place un mécanisme de redevabilité (système de gestion des plaintes/feedback) pour les bénéficiaires des différents projets et assurer le suivi sur la base de Maroua.

Responsabilités et champs d’actions

• Déploiement de la stratégie SERA sur la base
• Gestion des sources de vérification
• Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets de la base de Maroua
• Redevabilité et Enquêtes
• Enquêtes
• Capitalisation

Objectifs spécifiques et activités associées

1. Déploiement de la stratégie SERA

•  Le/la Responsable SERA Base travaillera en lien fonctionnel avec les différents responsables de projets ainsi qu’avec le/la Responsable SERA RRM chargé de consolidation des données (Kousseri et Maroua). Le/la Responsable SERA sera amené (e) à travailler avec l’équipe RRM.
• En lien avec les Responsables Projets, élaborer et assurer le respect d’un calendrier de monitoring et évaluation et le développement des outils de suivi des sources de vérification
• Appuyer l’organisation et la réalisation des ateliers programmes – lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.
• Assurer qu’un feedback est donné aux équipes : de manière mensuelle, un état des lieux M&E de chaque activité est produit et diffusé aux équipes après validation des Responsables Projets. Des alertes seront formulées en cas de non-conformité de de la mise en œuvre des activites par rapport à la planification.
• Sensibiliser les équipes sur l’importance du M&E et la bonne utilisation des outils de suivi et la gestion rigoureuse des sources de vérification
• Appuyer à l’harmonisation des méthodologies d’intervention et outils M&E avec les équipes projets.

2. Gestion des sources de vérification

• S’assurer que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités.
• Etre garant du classement et de la vérification des sources de vérification physiques et numériques
• Assurer la bonne gestion et remonteé des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet
• S’assurer que les informations issues de chaque source de vérification sont rentrées de façon précise et dans les temps impartis dans les bases de données des projets.

3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets

• Proposer les outils adaptés pour la collecte de données relatives au projet
• Soutenir les équipes dans l’élaboration d’outils de collecte de données, de traitement de données ainsi que dans l’analyse des données
• Garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données
• Renforcer les capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données
• Etre garant, en lien avec le RP et pour les onglets SERA, du remplissage des outils mensuels notamment l’outil mensuel PMT (Project Monitoring Tool)

4. Redevabilite

• Assurer la collecte des plaintes et feedback des bénéficiaires des projets de la Base de Maroua
• S’assurer que les plaintes et feedbacks sont rentrées de façon précise dans la base de données
• S’assurer que les plaintes sont traitées conformément aux normes requises
• S’assurer qu’un feedback et suivi sont faits aux plaignants
• Veiller à la protection des données des bénéficiaires
• Participer au renforcement des capacités des équipes sur cet aspect et veiller à la prise en compte des feedbacks des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets
• Tenir à jour la BDD des plaintes et produire un rapport mensuel/trimestriel.

5. Enquêtes

• Se charger de tenir à jour le calendrier des activités M&E et de rappeler aux équipes les échéances en cohérence avec le plan de M&E défini en début de projet
• Apporter un appui pour le choix de la méthodologie d’enquête, à l’élaboration des outils d’enquête et s’assurer de la conformité avec les indicateurs contractuels
• Apporter un appui aux équipes projets dans la réalisation d’enquête (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données)
• Recruter et former des agents enquêteurs
• Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports d’enquête.
• 6. Capitalisation Projet & appui programmes sur la base de Maroua
• Assister les équipes dans la préparation et la présentation des données pour les rapports internes et externes en temps opportun
• Assurer, sous réserve de validation des rapports d’enquête de la part des Responsables de projets, la dissémination systématique des résultats des enquêtes ainsi que des leçons apprises auprès des équipes de projets (notes écrites, réunions ad hoc, …)
• Appuyer à la mise en place des autres programmes/projets sur la Base à la demande de son supérieur hiérarchique
• Assurer la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Maroua (Fiche projet, Fiche activité, Success Stories
• Vulgariser les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes
• Participer en lien avec la (e) chargée SERA aux espaces internes d’échanges SERA (Forum SERA)

Profil recherché :

Formation

• Bac+3 en Sciences Sociales, Statistique, Informatique ou gestion de projet.
• Bacc+5 et une formation sur les méthodologies d’évaluation serait un atout.

Expérience Professionnelle humanitaire technique :

• 2 ans d’expérience en monitoring et évaluation, particulièrement dans les ONG nationales ou internationales
• Expérience de travail dans les Transferts Monétaires, EHA et/ou sécurité alimentaire

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Méthodologies d’enquête
• Technique d’enquête et d’analyse des données
• Excellente maitrise de la conception des bases de données
• Gestion de projets
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Pack office
• Kobocollect

Connaissances et compétences appréciées

• Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes
• Anglais
• Langues locales : Mafa, Kanuri, Arabe choa, fulfuldé

Caractéristiques personnelles attendues

• Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
• Excellentes capacités d’organisation
• Capacité d’adaptation et grande flexibilité.
• Diplomatie et négociation

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Conditions

• Postes basés à Maroua et Kousseri
• Contrat à Durée Déterminée
• Salaire défini selon la grille salariale PUI
• Entrée en poste en Juin 2024

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + SERA BASE MAROUA & KOUSSERI» EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.

DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : Mercredi 05 juin 2024

SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.

LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

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