Une organisation basée en Côte d’Ivoire recherche un(e) Stagiaire Archiviste pour soutenir son département archivistique dans la gestion et la modernisation de ses documents physiques et numériques. Date limite de candidature : 18 janvier 2026

OFFRE DE STAGE : STAGIAIRE ARCHIVISTE (01 poste)

Le/la stagiaire participera à la numérisation, l’indexation et la gestion des archives, tout en contribuant à la mise en place de solutions de gestion électronique des documents (GED/SAE).

Missions principales

• Préparation des documents : trier, dépoussiérer et organiser les documents physiques avant numérisation

• Numérisation et indexation : scanner les archives et renseigner les métadonnées (titre, date, référence, mots-clés) selon les normes internes

• Contrôle qualité : vérifier la lisibilité, la résolution et la conformité des fichiers numériques

• Gestion physique des archives : reconditionner, classer et participer à l’élimination réglementaire des archives obsolètes

• Transfert d’archives : organiser et assurer le déplacement sécurisé des documents entre différents sites

• Contribution aux projets : participer à la modernisation documentaire et à la mise en place d’outils GED/SAE

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum en archivistique, documentation, sciences de l’information ou filière équivalente

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Connaissance des scanners professionnels et logiciels de gestion documentaire

  • Notions de GED (Gestion Électronique des Documents) et SAE (Système d’Archivage Électronique)

  • Capacité à organiser et classer les archives physiques et numériques

  • Première expérience en archivage, numérisation ou projet académique similaire

• Compétences relationnelles :

  • Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures

  • Confidentialité et discrétion

  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer

  • Intérêt pour la transformation digitale et la modernisation documentaire

  • Esprit d’initiative et volonté d’apprendre dans un environnement hybride

Candidature

👉 Postulez en ligne ici :
https://acareerbyagl.talent-soft.com/my-account/log-in.aspx?ReturnUrl=%2fmon-compte%2fmon-cv-pour-ma-candidature-pour-stagiaire-archiviste-h-f_9376.aspx