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Offre de stage : Onze (11) Stagiaires Archivistes – Côte d’Ivoire

Publié par SavaneInspire — Catégorie : Emplois Côte d'Ivoire — le 21 novembre 2025

Offre de stage : Onze (11) Stagiaires Archivistes – Côte d’Ivoire

Organisation : International Rescue Committee (IRC)
Date de publication : 21/11/2025 | Date limite : 05/12/2025

L’International Rescue Committee (IRC) recherche 11 Stagiaires Archivistes pour ses bureaux en Côte d’Ivoire afin de soutenir la réorganisation et la gestion des archives comptables et financières. Ces stages sont proposés à :

  • Abidjan : 3 stagiaires

  • Man : 5 stagiaires

  • Yamoussoukro : 3 stagiaires

À propos d’IRC :
Fondée en 1933, IRC est une organisation humanitaire internationale et non partisane, dédiée à l’aide aux personnes déplacées, réfugiées ou victimes de conflits. Présente en Côte d’Ivoire depuis 2003, IRC intervient dans les domaines de la santé, l’éducation, la protection des femmes et enfants, l’autonomisation économique et la cohésion sociale. Le personnel IRC adhère aux valeurs fondamentales de l’organisation : Intégrité, Service, Responsabilité et Égalité.

Objectif du poste :
Les stagiaires archivistes contribueront à la structuration, l’organisation et la gestion du système d’archivage des documents comptables, afin d’assurer leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité.

Responsabilités principales :

  • Réorganiser les dépôts physiques des bureaux d’affectation.

  • Traiter les documents financiers : tri, scan, codification et classement.

  • Faciliter la traçabilité et l’accessibilité des pièces comptables lors des audits internes et externes.

  • Garantir la qualité et la conformité des documents archivés.

  • Appuyer l’Archiviste principal dans la gestion des audits et vérifications internes.

  • Réceptionner et acheminer les cartons d’archives mensuels.

  • Rédiger des rapports mensuels sur l’état d’avancement de l’archivage.

Profil recherché :

  • Bac +2 en Sciences de l’information documentaire ou équivalent.

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

  • Rigueur, organisation et méthode dans la gestion documentaire.

  • Sens de la confidentialité et précision.

Comment postuler :
Envoyez votre dossier de candidature comprenant :

  1. CV

  2. Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI

  3. Copie des diplômes

Adresse email : ci-recruitment@rescue.org
Objet : Candidature Stagiaire Archiviste + [Nom de la ville souhaitée]

Date limite : 05 décembre 2025

Rejoignez IRC et contribuez à la gestion professionnelle et sécurisée des archives au service de nos missions humanitaires en Côte d’Ivoire.

 
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