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Offre de Stage – Secrétariat (H/F)
📍 Lieu : Abidjan – Cocody Riviera II
🎓 Niveau requis : Bac+2 à Bac+4
💼 Expérience : Minimum 3 à 6 mois
🏢 Entreprise : OPTIMUS Assurances
📅 Date de publication : 07 octobre 2025
⏰ Date limite de candidature : 15 octobre 2025
📃 Type de contrat : Stage (3 à 6 mois)
À propos de l’entreprise
OPTIMUS Assurances, société ivoirienne spécialisée dans le courtage en assurances, recherche une Stagiaire Secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe administrative.
Ce stage vise à assurer la continuité des activités de support administratif, communication et logistique au sein de l’entreprise.
Vos principales missions
📨 Accueil & Communication
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Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme.
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Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants/sortants.
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Assurer la circulation fluide des informations en interne et avec la clientèle.
🗓️ Support à la Direction
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Organiser les réunions et gérer l’agenda de la direction.
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Rédiger les comptes rendus, courriers et notes administratives.
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Participer à la coordination quotidienne des activités du bureau.
🗃️ Organisation & Classement
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Gérer le classement physique et numérique des dossiers.
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Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue de la documentation administrative.
Profil recherché
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Formation : Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion d’entreprise ou domaine équivalent.
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Expérience : Une première expérience en secrétariat ou assistance administrative (stage ou emploi) serait un atout.
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Qualités personnelles :
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Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
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Discrétion, courtoisie et polyvalence.
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Bonne expression écrite et orale.
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Présentation soignée et esprit d’équipe.
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Conditions du stage
📆 Durée : 3 à 6 mois
🚀 Disponibilité : Immédiate
Ce poste offre une opportunité d’apprentissage au sein d’un environnement professionnel dynamique, avec un accompagnement rapproché.
Candidature
📧 Envoyez votre CV à l’adresse suivante :
recrutement@optimus-ci.com
🔖 Objet du mail : Candidature – Stage Secrétariat
Pour plus d’informations sur l’entreprise :
🌐 www.optimus-ci.com
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