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Recrutement : Assistant(e) Événementiel
Localisation : Côte d’Ivoire
Niveau requis : BAC+2
Secteurs d’activité : Finances, Comptabilité, Logistique, Hôtellerie, Événementiel
Expérience : Non précisée
Date de publication : 28 juillet 2025
Date limite de candidature : 29 août 2025
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service client pour occuper le poste d’Assistant(e) Événementiel. Vous interviendrez à la fois sur la relation client, la gestion administrative et la coordination des événements.
Vos missions principales
1. Accueil & Relation client
- Recevoir et accompagner les clients lors de leur visite du site
- Répondre efficacement aux demandes par téléphone, WhatsApp et Messenger
- Établir des devis personnalisés et assurer leur suivi par e-mail
- Développer et fidéliser une clientèle variée
2. Tâches administratives
- Effectuer le suivi des paiements et transactions financières
- Assurer la gestion et l’archivage des dossiers clients
- Collaborer avec le service comptable pour les clôtures mensuelles
3. Organisation des événements
- Coordonner les cérémonies en lien avec les clients et prestataires
- Veiller au bon fonctionnement du matériel mis à disposition
- Travailler en horaires décalés si nécessaire (événements en soirée)
4. Suivi logistique et maintenance
- Veiller à la propreté quotidienne du site
- Superviser les réparations et la maintenance
- Gérer les stocks (produits d’entretien, fournitures, équipements)
Compétences requises
Savoir-être
- Professionnalisme, politesse et présentation soignée
- Bonne résistance au stress et sang-froid
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Esprit critique et sens commercial
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne capacité de rédaction et d’analyse
- Connaissance des outils collaboratifs (Google Drive, Google Meet)
- Compétences en négociation et gestion d’équipe
- Sens des chiffres et rigueur administrative
- Capacité à anticiper et à faire des reportings précis
Modalités de candidature
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur CV à l’adresse suivante :
Email : commercialsplendidevents@gmail.com
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