Offre d’emploi: Assistante de direction

Recrutement d’une Assistante de Direction à l’Africa Leadership Higher Institute

L’Africa Leadership Higher Institute est une école spécialisée dans la formation supérieure professionnelle, située à Yaoundé, au Cameroun. Dans le cadre de son développement, l’institut lance un appel à candidatures pour le poste d’Assistante de Direction.

Détails du poste :

• Lieu : Yaoundé
• Type de contrat : CDD

Missions principales :

• Gestion des inscriptions : Suivi des dossiers d’inscription et mise à jour des informations des étudiants.
• Rédaction administrative : Rédiger des courriers et des documents administratifs.
• Reporting : Assurer un suivi régulier des inscriptions en collaboration avec le directeur.
• Remontée d’informations : Transmettre les réclamations et informations pertinentes aux responsables concernés.
• Gestion des communications : Maintenir des relations téléphoniques et physiques avec les parents et partenaires externes.
• Traitement du courrier : Réception et enregistrement des courriers entrants.
• Circulation de l’information : Veiller à la bonne diffusion des informations tant en interne qu’en externe.
• Organisation d’événements : Planifier et organiser des événements liés à l’institut.
• Rédaction de documents : Rédiger des rapports, comptes rendus, notes de service et autres supports.
• Prospection : Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi des prospects.
• Saisie de documents : Effectuer la saisie de divers documents.
• Gestion du matériel : Tenir à jour les registres du matériel et des clés.

Profil recherché :

Savoir :

• Diplôme : BAC+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire.

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Excellente maîtrise des normes rédactionnelles et relationnelles.
• Compétences en informatique : Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en vente et relation client.
• Bilinguisme : Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.

Savoir-être :

• Excellentes compétences en communication et en résolution de conflits.
• Rigueur et dynamisme.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles irréprochables.

Candidature :

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation (au format PDF) ainsi qu’une photo récente au plus tard le 30 octobre 2024 à l’adresse suivante : recrutementali96@gmail.com.

Remarque : N’oubliez pas de préciser l’intitulé du poste dans l’objet de votre email.