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UBA Cameroun recrute : Archiviste et Responsable de la Gestion des Documents
United Bank for Africa Cameroon SA (UBA) recherche un Archiviste et Responsable de la Gestion des Documents.
Objectif du poste
Garantir le traitement, la conservation et la communication des archives, tout en assurant la sécurité des documents et la gestion des installations d’archives.
Responsabilités principales
- Développer des outils d’archivage : Créer des outils tels que la charte d’archivage, des tableaux de gestion et des calendriers de conservation.
- Identifier et préserver les documents critiques : Assurer la sauvegarde des dossiers vitaux et confidentiels.
- Concevoir des programmes d’amélioration des archives : Élaborer et mettre en œuvre des plans pour optimiser la gestion des archives.
- Effectuer des inventaires périodiques des archives.
- Classer et conserver les documents de manière ordonnée et sécurisée.
- Sensibilisation et support : Former le personnel à la gestion correcte des documents.
- Recherche documentaire : Assurer l’accès rapide et efficace aux documents nécessaires.
Indicateurs clés de performance (KPIs)
- Zéro perte de documents.
- Respect des régulations internes et externes.
- Communication rapide des documents dans un délai de 48 heures.
- Conservation optimale et sécurité des informations sensibles.
- Satisfaction client grâce à une gestion efficace des archives.
Exigences du poste
Formation : Licence (BAC+3) en archivage ou dans un domaine connexe.
Expérience : Minimum 2 ans dans un rôle similaire.
Compétences clés
- Connaissances :
- Maîtrise de la préservation physique des documents.
- Compréhension du cadre réglementaire des archives.
- Connaissance des risques liés aux fraudes documentaires.
- Aptitudes :
- Excellente organisation et capacité à respecter les délais.
- Adaptabilité et rigueur.
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Bilinguisme : Français et/ou Anglais.
Processus de candidature
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
hcmrecruitcameroon@ubagroup.com
Objet de l’email : « Archiviste et Gestion des Documents »
🌐 Site web : ubagroup.com
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