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Offre d’Emploi : Assistant(e) au Programme, Ouagadougou, Burkina Faso
La Représentation du Bureau de l’UNFPA Burkina recrute un(e) Assistant(e) au programme pour renforcer son équipe. Placé(e) sous la supervision du Chargé de programme Spécialiste de la Santé de la Reproduction, le/la titulaire du poste collaborera étroitement avec les autres membres de l’équipe et contribuera à la mise en œuvre des initiatives stratégiques de l’UNFPA.
Intitulé du poste : Assistant(e) au Programme
Catégorie : Chargé de programme, Gestion de projets
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de contrat : À temps plein
Date limite de dépôt des candidatures : 6 février 2025
À propos de l’UNFPA
L’UNFPA, Agence des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive, s’engage à :
- Réduire la mortalité maternelle évitable,
- Mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes,
- Promouvoir la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescents.
Aligné au Plan stratégique 2022-2025, l’UNFPA concentre ses efforts sur trois résultats transformateurs :
- Mettre fin aux décès maternels évitables,
- Répondre aux besoins non satisfaits en planification familiale,
- Éliminer les violences fondées sur le genre et les pratiques néfastes.
Nous recherchons des professionnels engagés et dotés d’éthique, capables d’inspirer et de produire des résultats durables.
Principales responsabilités
Appui administratif et logistique :
- Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs liés aux projets ;
- Organiser les réunions, ateliers, et missions sur le terrain, en gérant la logistique associée ;
- Contribuer à l’archivage (physique et électronique) des documents de programme ;
- Appuyer le rapportage des réunions et assurer le suivi des plannings et activités.
Gestion financière et suivi des projets :
- Soutenir la préparation et le suivi budgétaire, en veillant au respect des procédures financières de l’UNFPA ;
- Collaborer avec les partenaires pour le suivi des livrables et des rapports financiers ;
- Gérer l’acquisition des biens et services conformément au système interne.
Coordination et relations avec les parties prenantes :
- Maintenir une communication efficace entre les membres du programme et les partenaires externes ;
- Contribuer à la préparation de supports de communication et assurer la liaison avec les parties prenantes.
Appui général :
- Apporter tout autre soutien requis par le superviseur ou l’équipe.
Qualifications et compétences requises
Éducation :
- Diplôme d’études secondaires (Bac). Un diplôme universitaire en administration ou gestion est un atout.
Expérience professionnelle :
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international ou humanitaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance des systèmes de gestion budgétaire et logistique ;
- Familiarité avec les approches basées sur les droits humains.
Compétences linguistiques :
- Maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral).
Compétences personnelles :
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités ;
- Respect des valeurs des Nations Unies : intégrité, transparence, diversité culturelle.
Avantages et rémunération
- Salaire net compétitif ;
- Congés annuels ;
- Assurance maladie et autres avantages selon les politiques en vigueur.
Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :
- Un CV à jour ;
- Une lettre de motivation détaillant leur expérience et leurs compétences.
Date limite de dépôt : 6 février 2025
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