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Offre d’Emploi : HR Operation Support – CHOCOCAM
Sous la supervision de l’Administration, Compensation and Benefits Manager, le HR Operation Support jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations RH. Il ou elle sera responsable de l’interaction avec les sociétés de mise à disposition de personnel et les opérateurs de téléphonie, de la gestion des dotations sociales, du suivi des missions et déplacements professionnels, ainsi que de l’administration des congés et absences. Le poste inclut également la gestion des tableaux de bord RH pour le suivi des indicateurs clés.
Missions principales
- Assister le HRBP dans le recrutement des ressources en collaboration avec les sociétés de mise à disposition.
- Gérer la main-d’œuvre temporaire conformément aux procédures et à la réglementation en vigueur, et tenir des statistiques mensuelles.
- Vérifier la conformité des factures des sociétés de mise à disposition et soumettre pour validation.
- Effectuer les commandes de produits Chococam et de lait pour la dotation mensuelle du personnel.
- Suivre et gérer les stocks de produits pour les dotations spéciales, en fournissant un état des stocks mensuel.
- Gérer la flotte téléphonique, en assurant les modifications nécessaires avec les partenaires.
- Gérer administrativement les missions (déplacements professionnels) du personnel, établir les ordres de mission et les fiches de frais.
- Suivre les régularisations des missions après vérification des justificatifs de dépenses.
- Traiter les demandes de congé, vérifier la cohérence des informations et établir les lettres de congé.
- Gérer les tickets de cantine : commander les carnets, gérer les stocks, enregistrer et distribuer les demandes.
- Élaborer et suivre les tableaux des principaux indicateurs RH (heures supplémentaires, productivité, turn-over, absentéisme, etc.), en effectuant des reportings réguliers.
Compétences et qualifications requises
- Qualification : Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines ou domaine similaire.
- Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques de gestion des effectifs, paie, administration du personnel, gestion des congés, suivi des pointages.
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation sociale.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Maîtrise des systèmes d’information (Pack Office, progiciels RH).
- Sens de l’organisation, du respect des délais, et de l’orientation résultat.
- Bonne connaissance du droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale).
Conditions du poste
- Catégorie : Min 8A / Max 8G
Comment postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation (de préférence sous fichier non modifiable) à l’adresse suivante :
chococam.recruit@tigerbrands.com
Date limite de dépôt des candidatures : 12 décembre 2024
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🌐 Site web : tigerbrands.com
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