Offre d’Emploi : Assistant Logistique

 Good Neighbors Cameroun (GNCMR) est une branche de l’organisation non gouvernementale internationale reconnue, Good Neighbors International. Avec son siège à Yaoundé et des bureaux de terrain à Maroua et Mbalmayo, GNCMR se concentre sur des initiatives de développement communautaire transformateur. Les efforts de l’organisation couvrent des secteurs essentiels tels que la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, l’éducation, la protection de l’enfance, l’eau, l’hygiène, l’assainissement, la santé, la durabilité environnementale, l’égalité des sexes et la défense des droits. En collaboration avec des partenaires internationaux tels que les Nations Unies et d’autres ONG internationales, GNCMR est dédiée à fournir des solutions durables aux défis de développement et humanitaires pressants.

Description du poste

L’Assistant Logistique travaillera en étroite collaboration avec le personnel de l’organisation et les bénévoles pour garantir des opérations logistiques efficaces, la gestion des actifs et le bon déroulement des activités de la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales

1. Approvisionnement et Administration :
   • Gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement, en veillant à une coordination fluide et à la livraison dans les délais.
   • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des offres rentables tout en maintenant la qualité.
   • Gérer les commandes de fournitures de bureau, les arrangements de voyage, la planification des réunions, le soutien aux visiteurs et le suivi des factures.
   • Assurer la conformité aux régulations logistiques de GNCMR et former le personnel de projet au besoin.
2. Rapports :
   • Préparer et soumettre des rapports détaillés et précis à la direction.
   • Maintenir à jour les documents partagés internes et produire des rapports logistiques hebdomadaires/mensuels spécifiques au pays.
3. Maintenance des bâtiments :
   • Superviser les tâches de maintenance du bureau, encadrer les travailleurs journaliers et coordonner avec les prestataires de services.
   • Effectuer des inspections régulières pour identifier et résoudre les besoins de maintenance.
4. Gestion des stocks et des actifs :
   • Suivre les niveaux de stock et les opérations d’entrepôt de manière efficace.
   • Enregistrer et superviser l’utilisation des actifs, en assurant une répartition et une utilisation appropriées.
   • Résoudre les problèmes liés à l’informatique, en coordonnant avec les prestataires de services lorsque nécessaire.
5. Gestion de la flotte :
   • Gérer la flotte de véhicules de l’organisation, en assurant une planification appropriée, des réservations et une supervision administrative.
   • Garantir le respect des normes de sécurité des véhicules et maintenir un système de gestion de la flotte complet.

Qualifications requises

• Formation : Diplôme universitaire en Logistique ou dans des domaines similaires, avec au moins 3 ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente d’expérience académique et professionnelle.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, et des outils informatiques.
• Compétences clés :
  • Expertise en organisation d’entrepôt, gestion des stocks et techniques de planification.
  • Compétences analytiques, attention aux détails et capacité à résumer des informations complexes.
  • Adaptabilité, flexibilité et capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour une collaboration efficace avec les collègues et les partenaires externes.
  • Intégrité, résolution proactive des problèmes et attitude positive.

Exigences supplémentaires

• Volonté de voyager au niveau national et de travailler sur le terrain si nécessaire.
• Bonne condition physique et aptitude au travail sur le terrain.
• Une expérience au sein d’ONG internationales serait un atout.

Processus de recrutement

• Pré-sélection des candidatures : Les candidatures sont examinées et seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer à l’étape suivante.
• Test technique écrit : Un test écrit physique évalue les compétences techniques et professionnelles.
• Entretien oral : Les candidats ayant réussi le test écrit passeront un entretien oral pour évaluer leurs compétences, leur expérience et leur adéquation avec les valeurs de l’organisation.

Documents requis pour la candidature
Les candidats doivent soumettre les documents suivants en français ou en anglais :

• Lettre de motivation : Une déclaration concise expliquant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste.
• Curriculum Vitae (CV) : Un CV de maximum deux pages, incluant au moins deux références professionnelles attestant de votre bon caractère et de vos aptitudes professionnelles.
• Documents justificatifs : Copies de votre diplôme le plus récent et des certificats d’expérience professionnelle pertinents.

Date limite de soumission
Les candidatures doivent être envoyées avant le 22 janvier 2025 à minuit, heure locale.

Procédure de soumission
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : recruiting.gncmr@gmail.com avec pour objet : « Log Assist _ GNCMR ».

Critères de disqualification

• Tout retard lors de l’entretien entraînera la disqualification.
• La soumission de documents frauduleux entraînera une disqualification automatique et le rejet de la candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe pour contribuer à notre mission de développement durable et de transformation des communautés.