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Recrutement Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) | SE-WAP – Niamey
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa mission de conservation et de gestion durable du Complexe des aires protégées du W-Arly-Pendjari (WAP), le Secrétariat Exécutif du WAP (SE-WAP) renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
Créé officiellement en décembre 2022 et basé à Niamey (Niger), le SE-WAP accompagne les États parties (Bénin, Burkina Faso et Niger) dans la coordination des actions transfrontalières de protection de ce patrimoine naturel commun.
🎯 Votre rôle au sein du SE-WAP
Sous la supervision directe du Secrétaire Exécutif, vous assurerez la gestion administrative, comptable et financière du Secrétariat. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la structure, à la fiabilité des opérations financières et au respect des obligations administratives, sociales et fiscales.
🧾 Comptabilité et finances
À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de :
- Vérifier la conformité des demandes de paiement et des factures, et préparer les dossiers de paiement pour validation
- Enregistrer et suivre les factures fournisseurs, bons de commande, contrats et livraisons
- Établir les chèques relatifs aux paiements autorisés
- Gérer la petite caisse et assurer sa justification régulière
- Assurer la saisie comptable via un logiciel adapté et produire les rapports financiers requis
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales dans les délais légaux
- Réaliser les rapprochements bancaires et l’arrêté mensuel de la caisse
- Classer et archiver les pièces comptables (formats physique et numérique)
- Procéder à l’inventaire annuel des matériels et équipements
- Tenir la comptabilité matière du Secrétariat exécutif
- Contribuer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels
- Assurer la liaison avec les auditeurs et faciliter l’accès aux documents lors des audits
🗂 Gestion administrative
Vous interviendrez également sur les aspects administratifs suivants :
- Tenir à jour les registres, bases de données et dossiers de documentation
- Suivre les procédures d’acquisition des biens et services
- Traiter, classer et archiver les documents administratifs
- Appuyer l’organisation des missions, ateliers, réunions, séminaires et formations
- Rédiger les correspondances et gérer le courrier
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents du SE-WAP
🚚 Gestion logistique
Vos responsabilités incluront enfin :
- La gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques
- L’organisation des déplacements et voyages du personnel
- Le suivi de l’utilisation des véhicules
- La mise à jour régulière de l’inventaire des biens et équipements
👤 Profil recherché
Ce poste s’adresse à des professionnels répondant aux critères suivants :
- Être titulaire d’un diplôme Bac +3 minimum en comptabilité, gestion, finance ou administration
- Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale
- Maîtriser les obligations fiscales et sociales du Niger
- Connaître les procédures administratives, comptables et financières des bailleurs et organismes internationaux
- Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word
- Maîtriser au moins un logiciel comptable
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’intégrité professionnelle
- Être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
- Avoir une très bonne maîtrise écrite et orale du français
📌 Informations clés
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
- Type de contrat : CDD
- Nombre de poste : 1
- Niveau d’expérience requis : 5 ans
- Niveau d’études minimum : Licence (Bac +3)
- Lieu d’affectation : Niamey
- Secteur d’activité : Autres
📩 Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur dossier exclusivement par email au plus tard le :
🗓 20 décembre 2025 à 17h00 (GMT+1)
📧 Adresses de soumission :
Objet du mail :
Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Dossier à fournir :
- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé
- Une lettre de motivation d’une page maximum
- Les copies des diplômes, certificats et attestations de travail
📌 Important : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et l’entretien.
Cette opportunité s’adresse à des professionnels engagés, souhaitant mettre leur expertise au service d’un projet régional structurant et à fort impact environnemental.
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