Offre d’Emploi : Archiviste

Pan-African Savings & Loans Cameroun est une institution financière engagée dans le développement économique et social à travers des services bancaires accessibles et innovants. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons un Archiviste pour la Direction des Opérations et de la Technologie.

Missions principales

Sous la supervision du Directeur des Opérations et de la Technologie, l’Archiviste aura pour rôle d’assurer la collecte, le classement, la conservation et la gestion des documents stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre une politique efficace d’archivage.
• Concevoir et améliorer les programmes de gestion documentaire (courrier, dossiers du personnel, contentieux, etc.).
• Collecter, trier et classifier les documents selon des critères définis (chronologique, alphabétique, type de support).
• Garantir la conservation et la sécurisation des documents (prévention des détériorations et actes de malveillance).
• Assurer la gestion et l’accessibilité des archives tout en respectant les normes de confidentialité.
• Numériser les documents et organiser leur stockage dans des bases de données informatisées.
• Réaliser des audits documentaires et des inventaires périodiques.
• Restaurer les archives si nécessaire.
• Appliquer des traitements chimiques et physiques pour préserver les documents.
• Concevoir et mettre en place des stratégies de gestion et d’aménagement des locaux d’archivage.
• Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie en lien avec le poste.

Profil recherché

• Diplôme requis : BAC+3 en Archivistique, Gestion documentaire ou domaine connexe.

• Expérience : Minimum 3 ans dans la gestion d’archives.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion documentaire.
  • Excellente organisation et rigueur dans la gestion des documents.
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, etc.).
  • Connaissance des procédures de sécurisation des archives.
  • Aptitude à la numérisation et au traitement des documents.

• Qualités personnelles :

  • Discrétion et respect strict de la confidentialité.
  • Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
  • Esprit méthodique et excellent sens du détail.
  • Excellentes compétences en communication et reporting.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : archiviste@pasl-cameroun.com
Objet du mail : Manifestation d’intérêt pour le poste d’Archiviste
Date limite de candidature : 22 février 2025 à 18h précises

Rejoignez-nous et participez à l’optimisation de notre gestion documentaire.