Offre d’emploi : Assistant Administratif

Organisation : CIMMYT (Centre international d’amélioration du maïs et du blé)
Lieu : Thiès, Sénégal
Type de contrat : CDD
Date limite de candidature : Début du traitement des candidatures le 1er novembre 2024

CIMMYT est une organisation internationale à but non lucratif, dédiée à la recherche appliquée pour améliorer la productivité et la résilience des systèmes de production de céréales de base, notamment le maïs et le blé, principalement dans le Sud global. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires, CIMMYT vise à améliorer les moyens de subsistance des agriculteurs les plus démunis tout en renforçant la résilience des systèmes agroalimentaires.

Pour plus d’informations, visitez le site : www.cgiar.org.

CIMMYT recherche un(e) Assistant Administratif pour soutenir les opérations de son bureau à Thiès, Sénégal. Ce poste est basé à Thiès et est essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités spécifiques

Administration et finances :

• Gérer les opérations de bureau (prise de rendez-vous, gestion de la correspondance).
• Gérer les fournitures et équipements de bureau pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Coordonner les déplacements locaux et internationaux ainsi que la logistique.
• Gérer le dédouanement des biens et assurer la signature des Stand Material Transfer Agreements (SMTAs) entre CIMMYT et ses partenaires.
• Gérer l’inventaire et coordonner l’approvisionnement en fournitures de bureau.
• Planifier et coordonner les visites au Sénégal ou à l’étranger.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Organiser des événements tels que réunions, ateliers, conférences, etc.
• Enregistrer les transactions financières (petite caisse, opérations bancaires) sur un format Excel, en utilisant les bons codes et en les envoyant au responsable financier pour examen.
• Effectuer d’autres tâches assignées par les superviseurs.

Ressources humaines :

• Tenir à jour les dossiers des employés (informations personnelles, intitulés de poste, rémunération).
• Assurer la mise à jour des fichiers et des documents RH.
• Préparer et gérer la correspondance liée aux ressources humaines.
• Aider à la rédaction et à la publication d’annonces d’emploi.
• Assister au traitement de la paie du personnel occasionnel et vérifier l’exactitude des fiches de temps.
• Coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés, y compris la préparation du matériel d’orientation.
• Assurer le respect des normes de sécurité et de santé au travail.

Autres responsabilités administratives :

• Aider à la gestion de l’inventaire et aux prévisions des besoins.
• Soutenir la gestion de la flotte de véhicules.
• Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur.

Exigences du poste

• Diplôme : Licence en administration, finance, ressources humaines, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans un domaine polyvalent.
• Expérience dans la gestion de projets financés par des donateurs.
• Expérience dans un environnement international.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel).
• Compétences en analyse et en rédaction de rapports.
• Haut niveau de confidentialité et d’intégrité.
• Excellentes compétences en communication en français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l’anglais.
• Capacité à travailler sous pression avec attention aux détails, à la précision et à l’exactitude.
• Compétences recherchées : Résolution de problèmes, prise de décision, orientation vers les résultats, communication, et travail d’équipe.

Avantages

CIMMYT offre un environnement de travail multiculturel, valorisant l’égalité des genres et la diversité. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Comment postuler ?

Les candidats doivent postuler en ligne pour le poste SN24239 – Assistant Administratif. Les candidatures doivent inclure un CV avec les coordonnées de trois références professionnelles (numéro de téléphone et adresse e-mail) et une lettre de motivation. Veuillez confirmer que CIMMYT peut contacter ces références.

Seules les candidatures complètes seront prises en considération, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Pour postuler : Veuillez cliquer sur ce lien : www.cgiar.org.