Stagiaire assistante de direction – Cocody Angré

Métier : Assistanat de direction
Niveau : BAC+2 minimum
Expérience : 1 an minimum
Lieu : Cocody Angré (Seuls les candidats résidant à Cocody Angré seront considérés)
Date limite : 11 décembre 2025

Nous recherchons une stagiaire assistante de direction organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. Vous apporterez un soutien essentiel à la coordination administrative et à la gestion des activités stratégiques de la Direction.

🎯 Missions principales

Assister la Direction dans la gestion des agendas, plannings et déplacements.
Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
Traiter courriers, appels, mails et documents confidentiels.
Organiser et coordonner les activités administratives des différents services.
Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs.
Accueillir les partenaires, visiteurs et clients institutionnels.
Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les équipes opérationnelles.
Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la Direction.

📌 Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum en Secrétariat, Gestion administrative, Assistant de direction ou équivalent.
Expérience : 1 an minimum à un poste similaire, idéalement en structure professionnelle ou institutionnelle.
Compétences clés :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Aisance relationnelle et sens du service.
Capacité à gérer un rythme soutenu et déplacements occasionnels.