Bénévole Assistant(e) Chargé(e) de programmes
Lieu : Siège de Village Pilote/VPLR
Type de contrat : Bénévolat (non rémunéré)
Durée : 6 mois
Objectif principal :
Travailler en collaboration avec le chargé de programme pour assurer le développement des projets de Village Pilote.
Missions :
Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés
- Utiliser les outils de programmation de Village Pilote.
- Contribuer à la mise en œuvre du cadre logique défini et à la préparation de la nouvelle programmation et budgétisation pour 2024-2026.
- Accompagner la réalisation des activités prévues et ajuster le cadre logique si nécessaire.
Mission 2 : Suivi – évaluation des activités
- Effectuer le suivi et la saisie mensuelle des données par pôle.
- Soutenir la directrice des programmes dans la mise à jour des indicateurs.
- Animer des ateliers de formation sur les nouveaux outils de collecte de données.
Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires
- Aider à la gestion des stocks hebdomadaires et recenser le matériel acquis et restant à acquérir.
- Remonter les informations sur les stocks à la directrice des programmes.
- Assurer le suivi de la programmation budgétaire mensuelle.
Mission 4 : Gestion des visites et partenariats
- Organiser et personnaliser les visites pour les partenaires.
- Participer à l’animation des réseaux sociaux et à l’organisation des événements.
- Contribuer à la structuration des relations partenariales et à la rédaction de documents.
Mission 5 : Soutien aux activités des pôles
- Réviser les programmations annuelles en fonction des besoins exprimés.
- Rechercher et développer des partenariats pour l’exécution des programmes.
- Mettre à jour les bases de données de suivi et d’évaluation des activités.
Mission 6 : Gestion administrative et budgétaire
- Participer aux réunions mensuelles et bi-mensuelles.
- Créer et actualiser les Vcards des partenaires.
- Organiser l’archivage physique et électronique des documents.
Mission 7 : Recherche de financement
- Identifier les besoins de financement et suivre leur évolution.
- Contribuer à la formulation des projets et à la veille des opportunités de financement.
- Développer les relations avec les bailleurs potentiels.
Qualifications et compétences requises :
- BAC +3 dans la gestion de projets, sciences politiques, etc.
- Maîtrise des outils de gestion de projets et du montage de projet.
- Compétences en recherche de financement, négociation, et communication.
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
Conditions :
- Lieu : Siège de Village Pilote (2 jours) / VPLR (3 jours)
- Horaires : 8h30 – 17h30
- Indemnité mensuelle : Non rémunéré
Candidature : Envoyer CV + lettre de motivation à chargedeprogramme@gmail.com avant le 18 novembre 2024, en mentionnant « Assistant.e chargé.e de programme VP » dans l’objet.