Offre de stage au PNUD: Stagiaire en administration
Salut ! Voici une version claire et conviviale de l’offre de stage du PNUD Cameroun pour un poste
d’Administration Intern. Si tu veux postuler, lis bien les missions et conditions — et surtout pense à
préparer un CV et une lettre de motivation adaptés.
Date limite
Postuler avant : (04:59 AM)
Contexte du stage
Sous la supervision de l’Administrative Associate, le/la stagiaire apporte un soutien aux opérations
administratives du bureau. L’idée est d’assurer des processus administratifs de qualité, d’aider à la coordination
entre les équipes opérations / programme / projets et d’améliorer l’efficacité des services rendus.
Missions principales
Voici ce que tu pourrais être amené(e) à faire :
- Transmettre et suivre des documents entre différents services et points de traitement.
- Cartographier et suivre l’avancement des dossiers en appliquant les procédures (SOPs).
- Contribuer à la préparation de plans de travail administratifs axés sur les résultats.
- Prendre des notes en réunion et aider à la préparation des supports (présentations, documents, briefings).
- Digitaliser et organiser des documents (demandes de services, exonérations, accréditations, etc.).
- Mettre à jour les outils de suivi (tracking) avec l’état des dossiers.
- Assurer les liaisons et le suivi auprès d’administrations partenaires (MINREX, MINFI, MINTRANSPORTS, DGSN…).
- Suivre les expéditions, vérifier la complétude des documents de flotte et gérer les relations pour les exonérations.
- Suivre les demandes de visas, cartes consulaires et autres accréditations.
- Apporter un support logistique lors d’ateliers, retraites et réunions.
- Soutenir la gestion des actifs (inventaires, fiches de garde, étiquetage des biens).
- Participer à la préparation du budget administratif et au plan d’approvisionnement (procurement).
- Contribuer au partage de connaissances et à la formation des équipes en opérations/administration.
Compétences et profil recherché
Le PNUD cherche un profil motivé, rigoureux et avec une bonne capacité d’organisation :
- Études : En cours ou récemment diplômé(e) d’une licence ou d’un master en sciences sociales, administration, logistique ou domaine proche.
- Langues : Maîtrise du français ou de l’anglais requise ; la maîtrise secondaire de l’autre langue est un atout.
- Informatique : Bonne utilisation des outils bureautiques (MS Word, Excel) ; connaissance des systèmes de gestion web est un plus.
- Atouts : Connaissances des procédures douanières, expérience des procédures MINREX (visa, protocole, correspondances diplomatiques) appréciées.
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Citoyen camerounais, je suis diplômé en Droit Public Interne et en Gestion des Ressources Humaines, niveau Bacc + 4. Je suis intéressé par l’offre de stage en Administration et je pense pouvoir être à la hauteur des attentes y afférentes au regard de ma modeste expérience en qualité des Manager ou Superviser des ressources en situation de travail.